Um ganho com a programação foi a construção de níveis de permissão para que só pessoas designadas possam acessar determinados dados. O sistema de controle de acessos da aplicação Java concede, de forma programada, quem pode acessar ou consultar informações dentro do banco da ALBA, conferindo uma melhor gestão operacional, com consistência de dados e segurança.

O Sistema de Controle de Despesas (SCD), ferramenta de gestão operacional do orçamento e finanças do Legislativo baiano, gera relatórios dos setores diretamente ligados à administração. Seus dados estão sob critérios de permissão, com acesso restrito e confiado a quem pode manuseá-los. Acessando o painel do SDC, o servidor autorizado pode gerar relatórios específicos, modulando filtros conforme sua necessidade, por período de execução, ano do exercício, por grupo de despesas, por fornecedor determinado ou por transação bancária.

Milena Matos lembra que, ao ingressar na ALBA, o servidor já tem um nível básico de acesso às algumas aplicações essenciais da Casa. Um exemplo é o pacote do office online – assim que o servidor cadastra seu e-mail corporativo, ele já pode utilizar os programas da família Office 365, em versão online, que inclui, além dos populares Word, PowerPoint e Excel, o Microsoft Teams, para realizar reuniões virtuais e videoconferências.

Em outros níveis de informações, cabe ao superior do setor, ou o deputado, solicitar à TI a autorização e abrangência desse acesso. Acontece, por exemplo, com o Sistema de Notificação de Crédito, um serviço desenvolvido pela TI para, em tempo real, avisar via e-mail sobre o pagamento de verbas indenizatórias, como diárias. Outra ferramenta com acesso controlado é o Assistente Virtual da Assembleia Legislativa da Bahia (AVA), que tem uma gama de funções atreladas à base de dados da Casa, também estruturadas com as devidas restrições, a depender do cargo e designação do servidor.