O Departamento de Documentação e Informação da ALBA gerência a Gestão da Informação, a padronização e procedimentos dos serviços pelas suas Coordenações. Planeja e apoia visando assegurar o cumprimento de regras previstas em Leis e Códigos, na organização dos  livros, periódicos, documentos físicos ou digitais usando inclusive tecnologias, evitar danos físicos aos documentos e facilitar o acesso à informação. Essa abordagem garante a preservação da memória institucional por meio do seu acervo geral e informacional.

As Coordenações do Departamento incluem:

1. Coordenação de Biblioteca Aloysio da Franca Rocha

2. Coordenação de Arquivo Geral, Microfilmagem e Digitalização

3. Coordenação de Anais

A Biblioteca da ALBA possui um acervo físico especializado, com foco predominante nas áreas das Ciências Sociais. Esse acervo abrange temas como Direito, Administração Pública, Ciência Política, Processo Legislativo, História Geral, História da Bahia e Obras de Referência (como dicionários, enciclopédias e códigos de direito). Cerca de 12 mil livros catalogados, além de Jornais locais, Diários, Revistas e Relatórios, além disso, há material relacionado à pré-Constituinte e Constituinte, bem como uma seleção de obras de Ficção Literária.

A Biblioteca da ALBA é um espaço democrático aberto tanto aos servidores quanto a qualquer cidadão que necessite de informações específicas do setor. Além de prestar suporte informacional às atividades da Assembleia Legislativa, a biblioteca está disponível ao público e recebe solicitações de pesquisas por e-mail, telefone ou pessoalmente.

1. Espaço de Leitura: 

- Disponível para usuários internos e externos.

2. Pesquisas e Solicitações:

- Realizamos pesquisas presenciais, via telefone ou e-mail.

- Dependendo da solicitação, podemos digitalizar materiais relevantes.

3. Consulta ao Sistema Base de Dados do PHL:

- O Personal Home Library (PHL) é nosso sistema de administração das coleções e serviços da biblioteca.  https://alba.phl.bib.br 

- Ele é simples, intuitivo e fácil de usar.

- Ao inserir palavras-chave na caixa de pesquisa, você terá acesso aos registros de livros e outros materiais legislativos catalogados no acervo.

- É possível visualizar a capa do livro/documento ou, em alguns casos, o exemplar digitalizado. 

4. Empréstimo Interno:

- Oferecemos empréstimo interno de livros, periódicos e material legislativo.

- O cadastro do usuário no sistema PHL e a apresentação do crachá de identificação são necessários.

5. Obras Editadas pela ALBA:

* Temos à disposição toda a coleção de livros publicada pela Casa, catalogada e registrada no Sistema PHL via WEB.

* Empréstimo interno de livros, periódicos ou material legislativo mediante cadastro do usuário no sistema PAL com a apresentação do crachá de identificação;

* Consulta ou empréstimo restrito das obras editadas pela ALBA, temos a disposição toda a coleção de livros (catalogada e registrada no Sistema PHL via WEB) que foi publicada pela Casa, no endereço https://alba.phl.bib.br

*Consulta ao Sistema do Light Base, Banco de Dados interno onde são cadastrados as Legislações internas da ALBA como Resoluções da Mesa Diretora, Resolução da Assembleia, Leis estaduais, Decretos Estaduais. E com as suas possíveis alterações e revogações, utilizando por número da norma, ano e assunto como critérios de recuperação da norma. Serviço executado pela Biblioteca desde a década de 1980;

*Consulta as Coleções de Pastas de produção legislativa, dos Deputados atuais, Ex-Deputados e Deputados in memoriam. Como Indicação, Moção e Requerimento (cliping cronológico retirado do Diário do Legislativo) Trabalho executado pela Biblioteca desde a década de 1980.

*Disponibiliza as Coleções físicas de Recorte encadernados, em ordem cronológica da legislação interna.  - Resolução da Mesa Diretora da ALBA com sumário da ementa e desde a n. 01. Já digitalizado e disponível  no PHL (apenas o que foi publicado em diário) Trabalho executado pela Biblioteca desde 1980;

*Disponibiliza as Coleções físicas de Recorte encadernados, em ordem cronológica da legislação interna - Resolução da Assembleia com sumário e  ementa e a maioria com os seus n. de P.L. ; Desde 1947.

*Disponibiliza as Coleções físicas de Recorte encadernados, em ordem cronológica Atos e normas (Publicados em diário) desde 1979;

*Disponibiliza as Coleções físicas de Recorte encadernados,  em ordem cronológica de Leis e Decretos estaduais com a maioria de seus respectivos P.L. desde 1948;

4. Coleções de Produção Legislativa:

-  Consulta às pastas de produção legislativa dos Deputados atuais, Ex-Deputados e Deputados in memoriam.

-  Inclui Indicações, Moções e Requerimentos, com base em clipping cronológico retirado do Diário do Legislativo.

-  A Biblioteca realiza esse trabalho desde a década de 1980.

5. Coleções Físicas de Recortes Encadernados:

-  Organizadas em ordem cronológica.