O sistema NoPaper Cloud, uma nova plataforma que integra antigos sistemas e será responsável pela abertura e tramitação de processos digitais nas áreas administrativa e legislativa, foi apresentado na tarde desta terça-feira (7) a colaboradores da Assembleia Legislativa da Bahia (ALBA), em evento realizado no Auditório Jornalista Jorge Calmon. A ferramenta foi adquirida pela Superintendência de Administração e Finanças (SAF), com o aval do presidente da Casa, deputado Adolfo Menezes.

O superintendente da SAF, Robson Coutinho, abriu a apresentação dizendo que o NoPaper, que começará a ser implantado na Casa a partir da próxima segunda-feira (13),  “é um sistema novo e versátil, além de sofisticado.” A integração dos sistemas existentes na ALBA, como Paperless, Proclegis e ServWeb, é uma das grandes vantagens apontadas por ele. “Quando eu aqui cheguei, era uma coisa que eu já questionava, o porquê de uma casa possuir tantos tipos de sistema para tarefas diversas. Ao longo do tempo, fomos buscando soluções e hoje estamos aqui. Acredito que agora, com a implantação do NoPaper, será facilitada a vida de todos, no sentido de agilizar e dar celeridade em toda a tramitação processual”, disse Coutinho.

O superintendente também fez questão de frisar que a Casa está preparada para dar treinamento a todos os servidores, o que já foi iniciado na semana passada, com instruções a colaboradores do setor legislativo e, na manhã desta terça-feira, no plenarinho, ao pessoal da área administrativa. Em capacitação realizada por técnicos da informática, profissionais tiveram a oportunidade de conhecer os detalhes da ferramenta e sanar eventuais dúvidas.

A apresentação do sistema ficou a cargo do CEO da NoPaper, Marcos Pontes. Ele explicou que se trata de uma solução integrada e de fácil acesso que tem como finalidade possibilitar que a ALBA entregue um melhor serviço à sociedade baiana.

A ALBA é a quinta Casa Legislativa a receber a ferramenta, que foi implantada primeiramente em 2018 na Assembleia Legislativa do Espírito Santo. De lá para cá, São Paulo, Goiás e Sergipe também aderiram ao sistema. A plataforma, desenvolvida com tecnologia de ponta, deve proporcionar mais celeridade nos trâmites processuais da ALBA.

O NoPaper Cloud representa um investimento do Legislativo para alcançar a meta sustentável de papel zero no parlamento estadual. A plataforma, desenvolvida com tecnologia de ponta, deve proporcionar mais celeridade nos trâmites processuais da ALBA, modernizando a circulação de dados e informações relativos às áreas administrativa, legislativa, do painel eletrônico de votações do plenário e das comissões temáticas da Casa.

De acordo com Marcos Pontes, com a implementação do NoPaper Cloud, as informações internas passam a ficar disponíveis na nuvem. Desta forma, o servidor vai poder ter acesso aos processos administrativos e legislativos de qualquer lugar, via computador ou celular, sendo necessária apenas a conexão com a internet.

“Armazenado na nuvem, o servidor pode assinar o documento em qualquer lugar do mundo, a qualquer tempo”, disse.

Segundo o CEO, o NoPaper faz gestão de processos e pode gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos. “Ele integra todos os sistemas das áreas legislativa e administrativa da ALBA, tudo dentro de uma única plataforma”.

Marcos Pontes enumerou quatro funcionalidades do sistema: a abertura de processos, a assinatura digital, a organização e consulta de tarefas e a tramitação de processos.

“A ALBA é o primeiro cliente a usar a versão 2.0 do NoPaper Cloud, que está sendo implantado na Casa desde dezembro do ano passado”, explicou Marcos Pontes. Segundo ele, ainda neste trimestre, 100% dos processos estarão no NoPaper. Além de treinamento por parte de profissionais da Diretoria de Tecnologia e Informação da ALBA, os servidores também contarão com vídeos tutoriais disponíveis na plataforma, explicando como trabalhar no novo sistema.