A Assembleia Legislativa da Bahia lançou na tarde de ontem mais uma ferramenta de modernização administrativa da Casa. A Superintendência de Administração e Finanças, através da Diretoria de Tecnologia da Informação, desenvolveu um novo módulo voltado para otimizar o sistema de arquivamento dos processos com tramitação finalizadas. O novo módulo, integrado ao sistema Empro na Albanet, vai permitir a indexação do processo de arquivamento facilitando a localização dos mesmos no arquivo geral.

Ontem à tarde, foi realizado um treinamento envolvendo todos os servidores que irão utilizar o novo sistema, demonstrando as suas funcionalidades e características. De acordo com o analista de sistema Vanildo Guimarães, que desenvolveu a solução, o módulo de arquivamento foi criado para resolver duas questões principais. “A primeira facilitar a localização física do processo no arquivo. A outra gerar um protocolo de entrega do processo no arquivo integrado com o novo sistema de protocolo da Casa”. Vanildo lembrou que ao cadastrar no módulo o processo ele recebe automaticamente o último despacho que se refere a este encaminhamento.

Já para Luciana Caldas, do setor de Registro Contábil, desde o fim do protocolo físico os processos deixaram de ser encaminhados para o arquivo, pois não tinham como fazer esse registro. “Desde 2012 estamos com os processos acumulados. Já finalizados, mas sem podermos encaminhar porque não tínhamos como integrar ao protocolo. Agora vamos iniciar esse trabalho para colocarmos em dia”, Luciana disse ainda que a indexação dos processos nas suas devidas caixas de arquivos vai facilitar muito o trabalho. “Antes, quando precisávamos de algum processo que já estava no arquivo, tínhamos que solicitar todas as caixas onde ele poderia estar. Agora com este novo sistema podemos pedir apenas a caixa referente em que se encontra o processo”, completou.

De acordo com o superintendente Administrativo e Financeiro, Francisco Raposo, o lançamento deste módulo “representa mais um passo da assembleia no caminho da modernização. Temos outros projetos de modernização administrativa em desenvolvimento e que deverá ser implantado ao longo do ano. Um caminho sem volta que colocará essa casa como uma das mais modernas do Brasil”, afirmou.