O presidente da Assembleia Legislativa da Bahia, deputado Nelson Leal (PP), fez uma visita à central de atendimento aos novos servidores nesta quarta-feira. O espaço foi montado no térreo do edifício anexo Senador Jutahy Magalhães, em frente à Praça David Lavigne. A expectativa é que até março a Casa dê posse aos servidores lotados nos gabinetes dos deputados estaduais – 24 estreantes no Parlamento – e seja recomposta a equipe que trabalhará nas comissões técnicas, Mesas Diretora e lideranças partidárias, além de eventuais ajustes nas estruturas de gabinetes dos demais deputados. Ontem foi registrado um recorde de 105 posses num único dia.

O presidente Nelson Leal parabenizou o superintendente de Recursos Humanos, Francisco Raposo, e toda a sua equipe da SRH, cumprimentando a todos que estavam de plantão (já passava das 21h), pela iniciativa de centralizar num único espaço todas as etapas necessárias às posses, tais como apresentação e conferência dos documentos, feitura dos cadastros individuais, abertura de contas junto ao posto bancário do Legislativo, fotografia para os crachás, e até de adesão ao Planserv – o plano de saúde que atende aos servidores públicos estaduais nos três poderes. Ele agradeceu o esforço e o empenho da equipe da SRH que enfrentará essa tarefa extra ainda durante algum tempo e até estrutura dos gabinetes estar toda montada.

Para Francisco Raposo, esta central de atendimento facilitou todo o processo de  posse desses novos colegas: “Criamos as condições para que o funcionário empossando não fique circulando, passando por várias salas, descendo para o banco, para isso foi criada uma espécie de SAC do Legislativo, onde a pessoa pode fazer tudo no mesmo lugar, pois juntamos os setores de Admissão e Posse, bem como o nosso Serviço Social”. Ele agradeceu também a colaboração do Bradesco e do Planserv e informou que todo o processo é feito com o máximo conforto possível, pois foram disponibilizadas cadeiras suficientes para o atendimento a todos, o local é próximo a banheiros e o chamamento é feito estritamente por senha eletrônica, por ordem de chegada.

O superintendente Francisco Raposo voltou a alertar a todos os nomeados e aos parlamentares para a necessidade de agilização do processo de nomeação e posse, pois só entrarão na folha de pagamentos da ALBA do mês de  fevereiro os servidores nomeados até hoje – com publicação no Diário Oficial do final de semana. Ele explica que esse grupo poderá tomar posse já nesta segunda-feira, antes do fechamento da folha, pois não existirá tempo hábil para a elaboração de uma folha extra em decorrência dos feriados de Carnaval.

“No começo de março, os primeiros dias serão de carnaval, então não teremos dias úteis no início do mês. Com isso, existem prazos legais, improrrogáveis, como o encaminhamento antecipado de informações da folha para a Receita Federal”. Portanto, os novos funcionários que não tomarem posse até o dia 18, não poderão ser incluídos na folha de pagamento do mês de fevereiro, ficando, consequentemente, para março.

Para agilizar o procedimento de posse e nomeação dos servidores, outros setores da ALBA colaboraram para agilizar os processos, a exemplo da Assistência Militar e da Diretoria de Tecnologia de Informação. Esta elaborou um programa de movimentação de servidores que pode ser feita pelos gabinetes dos parlamentares sem a necessidade de envio de comunicações internas ao SRH. O gerente de Departamento Pessoal da ALBA, Cláudio Santiago, destacou que esse procedimento só deve ser feito por um servidor devidamente autorizado pelo deputado.

“Além de dar celeridade ao processo, esse programa permite uma economia de papel, oferecendo ainda aos gabinetes maior segurança, evitando, por exemplo, que o sejam procedidas nomeações além daquelas permitidas. O próprio sistema, acrescentou, já faz esse controle, evitando desgastes para os próprios assessores e os parlamentares”, observou o gerente.