Após oito meses funcionando de forma provisória no térreo do prédio principal da Assembleia Legislativa da Bahia (ALBA), a Superintendência de Recursos Humanos (SRH) da Casa vai retornar ao terceiro andar do Palácio Luís Eduardo Magalhães, edifício-sede do Parlamento estadual. Durante esse período, o espaço passou por uma reforma completa, ganhando uma nova configuração para atender da melhor forma possível os servidores. Novas salas de atendimentos foram criadas para abrigar unidades, como a coordenação de pessoal, dentre outras áreas.
O superintendente de Recursos Humanos, Francisco Raposo, explicou que a reforma estava prevista para ser concluída em dezembro do ano passado, mas o incêndio que ocorreu em julho terminou interrompendo os trabalhos, o que fez com que conclusão só pudesse ocorrer em março.
Raposo acrescentou que a preocupação com novos incêndios foram levados em consideração na execução da obra. “Foram trocados todo o piso, portas e paredes, que ganharam um revestimento do tipo drywall”, explicou.
No espaço entre as chapas dessa parede drywall é que são feitas as instalações elétricas, hidráulicas e de telefonia, além da colocação de uma manta mineral que garante isolamento acústico. A substituição das divisórias de fibra de vidro, que é um material inflamável, por essas paredes antichamas também reduz substancialmente as chances de que ocorra um novo incêndio. Além das mudanças no espaço físico, o espaço da Superintendência de Recursos Humanos ganhou mobiliário novo para dar mais conforto aos servidores.
Apesar da mudança para o terceiro andar, Raposo explicou que o esquema especial para empossar os novos servidores será mantido no térreo da ALBA, em frente a Praça David Lavigne. “Muitos deputados novos ainda não nomearam todos os assessores, por isso vamos manter o esquema”, afirmou. Para receber esse pessoal, a SRH montou uma grande infraestrutura com a finalidade de concentrar os serviços de posse. No espaço, os novos funcionários estão fazendo todos os procedimentos necessários para tomar posse, inclusive a abertura de contas na agência Bradesco onde serão feitos os pagamentos dos vencimentos mensais.
De acordo com o superintendente, todos os procedimentos para a posse dos servidores foram digitalizados, agilizando o processo e permitindo também uma grande economia de papel. Só em fevereiro, cerca de 1,6 mil novos servidores tomaram posse através desse esquema. E a digitalização de todos os procedimentos da SRH é uma caminho sem volta, conforme explicou Raposo. “Nesse novo espaço da Superintendência reservamos uma área de desenvolvimento tecnológico”, afirmou. O objetivo, acrescentou ele, é digitalizar até o fim do ano todos os processos de recursos humanos da ALBA. “Nosso objetivo é que o funcionário possa, através do portal, acessar todo serviço que necessitar, seja um processo administrativo, seja certificado de tempo de serviço, entre outros”, afirmou Raposo.
O analista de sistema Fábio Menezes, responsável por implementar as soluções tecnológicas da SHR, contou que na posse dos novos servidores tudo já foi digitalizado, até documentos básicos como comprovante de residência. “Eles já têm prontuários digitais que serão estendidos a todos os outros servidores da Assembleia Legislativa. Nosso objetivo é eliminarmos a necessidade de papel por completo”, explicou Fábio Menezes.
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