Uma nova versão do sistema NoPaper da Assembleia Legislativa da Bahia entrou no ar neste mês de junho. Essa nova versão traz diversas funcionalidades que buscaram atender às demandas mais recorrentes dos usuários. Lançado em fevereiro deste ano, o sistema NoPaper colocou o Legislativo baiano em sintonia com o que há de mais moderno em termos de tecnologias de tramitação de processos digitais.

Com a atualização implementada, o novo layout da lista de tarefas teve uma repaginada, sendo disponibilizadas novas funções operacionais e alguns ajustes visuais. Neste segmento, cada aba ganhou um contador de processos, indicando o quantitativo existente em cada coluna. Agora, facilmente o usuário poderá gerenciar a sua lista, sem a necessidade de acessar cada aba.

A ferramenta também ganhou a aba “Com Pendências de Assinatura”, cujo objetivo é exibir processos que estão com pendência de assinatura obrigatória em algum documento contido nele. Como um processo nesse contexto não chega ao setor de destino, o usuário terá ciência do que está faltando e poderá realizar o procedimento exigido. Após o cumprimento das assinaturas mínimas necessárias, automaticamente o processo chegará ao destino e não estará mais disponível nesta aba.

No entanto, enquanto o processo não for assinado ele poderá ser remetido de volta ao setor para correções e ajustes. Essa funcionalidade foi adicionada, justamente em função de diversas solicitações feitas pelos usuários. Como neste momento de pendência o processo ainda não chegou ao destino, foi adicionada também a possibilidade de retorno do processo, ou seja, enquanto o processo estiver na parte de pendência de assinatura, será possível que a tramitação seja desfeita.

Outra novidade é a opção para que o servidor possa assumir ou atribuir tarefas dentro da plataforma. O layout passou por mudanças no campo de acompanhamento da tramitação dos processos. A aba “Autor” foi incorporada para dentro do formulário, enquanto as opções “Diagrama”, “Documentos” e “Linha do Tempo” foram realocadas ao lado direito da página. Foi inserido também o campo de “Dados Gerais” do processo com informações básicas como data e horário de movimentação. No espaço de consulta de processos, houve padronização lista de resultados e adição da coluna “Unidade Atual”, que indicará a localização exata do processo no momento da consulta.

Acessível através de atalho disponível no topo do site da ALBA, o NoPaper reúne todos os sistemas em funcionamento atualmente na Casa, desde o Painel Eletrônico, sessões plenárias, comissões e dados legislativos, tramitação dos projetos de autoria de deputados e de autores externos ao Legislativo, processos administrativos, além do ambiente de certificação digital da ALBA.