Começou na tarde desta segunda-feira (21), na Sala de Informática da Escola do Legislativo, a Oficina de Produção de Atas, Relatórios e Anuários, que tem como público-alvo os servidores das áreas administrativa, legislativa e assessores parlamentares. As atividades teóricas e práticas estão sendo ministradas por Jucimar Santos, jornalista e revisor da Secretaria Geral das Comissões (SGC) da Assembleia Legislativa da Bahia. O instrutor diz que fez uma pesquisa profunda sobre a temática e resolveu apresentar as variadas formas desses documentos, “uma forma de registrar de maneira escrita, impressa, fatos que aconteceram em uma reunião, cada um com sua modalidade, com sua característica, com sua especificidade”.
Neste primeiro dia da oficina e também na próxima quinta-feira (24), os 16 participantes vão aprender como fazer a ata, que tem toda uma cronologia, um padrão de texto mais formal, com o registro de presença das pessoas, os temas debatidos, as decisões tomadas e as propostas sugeridas para encaminhamento às autoridades, com a possibilidade de virar um documento legal. “Se for em uma empresa privada, precisa passar pelo reconhecimento de um cartório, mas se ocorrer no âmbito público, por uma questão da fé pública, automaticamente, com a assinatura das pessoas que participaram, já ganha esse valor legal”, explicou.
O conteúdo relativo à produção de relatórios será repassado aos alunos na segunda-feira da semana que vem (28), a partir das 14h30. Jucimar esclarece que o relatório deve realizar um balanço mensal sobre a atividade, constando informações a respeito da equipe, objetivos, introdução, descrição dos assuntos, resultados e conclusão do material. No último dia da oficina, na quinta-feira (31), os participantes vão saber como se faz um anuário, documento que abrange a atividade mês a mês. “O anuário exige uma apresentação gráfica melhor, mais elaborada, necessitando contar com um profissional mais gabaritado para apresentar o conteúdo de uma maneira mais adequada, inclusive com estatísticas”, finalizou o revisor.
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